Integritetspolicy

Scale Up Accounting AB, org.nr 559210-3955, Malmö. Kontakt: info@scaleaccounting.se.

Vi sparar också mejl och andra meddelanden mellan dig, dina kunder och oss.

Blir du sjuk eller skadad under ett uppdrag hanterar vi även läkarintyg och anmälningar om arbetsskada. Det är uppgifter om hälsa, som skyddas extra. Bara de hos oss som sköter din lön har tillgång till dem, och vi använder dem bara för sjuklön och anmälningar enligt lag.

Varifrån uppgifterna kommer: det mesta lämnar du själv i appen. En del får vi från andra: din kund (t.ex. kontaktuppgifter och betalningar), Skatteverket via Spiris (skattetabell och jämkning), BankID (namn och personnummer när du loggar in) och Kronofogden (om ett beslut om löneutmätning gäller dig).

• Svara på ditt meddelande och bjuda in dig till appen: vårt berättigade intresse av att svara på förfrågningar.
• Anställa dig, fakturera dina kunder och betala din lön: för att fullgöra anställningsavtalet med dig och avtalet med kunden.
• Bokföring, löneredovisning till Skatteverket (AGI), skatteavdrag, RUT/ROT-ansökningar: rättslig förpliktelse (bl.a. bokföringslagen och skatteförfarandelagen).
• Sjuklön, arbetsskador, uppgifter till Försäkringskassan och löneutmätning från Kronofogden: rättslig förpliktelse som arbetsgivare. Hälsouppgifter behandlar vi bara för att uppfylla skyldigheter inom arbetsrätten.
• Hjälpa dig och dina kunder när ni hör av er: för att fullgöra avtalen, och vårt berättigade intresse av att kunna besvara frågor och klagomål.
• Säkerhet och skydd mot missbruk (inloggning, spamskydd, loggar): vårt berättigade intresse av att hålla tjänsten säker.

Vi säljer aldrig dina uppgifter och använder dem inte för reklam.

• Visma Spiris (bokföring, fakturering och lön), Supabase (databas och inloggning, lagrad i Stockholm), Idura (inloggning och identifiering med BankID), Lovable (driften av webbplatsen och appen), Websupport (e-post): leverantörer som behandlar uppgifterna för vår räkning, enligt personuppgiftsbiträdesavtal.
• Myndigheter när lagen kräver det: Skatteverket (lön, skatt, arbetsgivaravgifter och RUT/ROT-ansökningar), Försäkringskassan och Kronofogden.
• Din kund: fakturan med ditt namn som utförare.
• Vår bank (Nordea): för att betala ut din lön.

Vi lagrar uppgifterna inom EU/EES. Om en leverantör i något fall behandlar uppgifter utanför EU/EES sker det med det skydd som dataskyddsförordningen kräver, till exempel EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

• Meddelanden från formuläret: i 12 månader om du inte blir anställd via oss.
• Konto i appen: så länge du arbetar via oss, och därefter så länge vi behöver för att avsluta lön och fakturor.
• Löne- och bokföringsuppgifter: i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, enligt bokföringslagen.

Bara de hos oss som behöver uppgifterna i sitt arbete kommer åt dem, och var och en ser bara det som rör deras uppgifter. All trafik till webbplatsen och appen är krypterad. Databasen ligger i Stockholm, och känsliga uppgifter som personnummer och bankkonto visas bara delvis i appen.

Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig, få felaktiga uppgifter rättade, få uppgifter raderade när vi inte längre måste spara dem, begränsa behandlingen, invända mot behandling som bygger på vårt berättigade intresse och få ut uppgifter du lämnat i ett läsbart format. Skriv till info@scaleaccounting.se. Vi svarar inom en månad och kan behöva bekräfta att det verkligen är du innan vi lämnar ut något.

Du kan också klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.

Webbplatsen använder inga spårnings- eller reklamcookies. Appen använder bara det som behövs för att hålla dig inloggad och komma ihåg ditt språkval.

Vi uppdaterar policyn när något ändras. Det senaste datumet står högst upp. Ändrar vi något viktigt meddelar vi frilansare med konto via e-post i förväg.